Prisme recrute un·e responsable Finances et Subsides

Notre structure 

Prisme est la fédération des associations LGBTQIA+ en Wallonie. Nous rassemblons sept maisons Arc-en-Ciel et des associations qui œuvrent quotidiennement en Wallonie pour la défense des droits des personnes Lesbiennes, Gay, Bisexuelles, Transgenres, Queer, Intersexuées, Asexuelles et Aromantiques ainsi que toutes les personnes en dehors du spectre hétéronormatif, cisnormatif et endosexenormatif. 

Parmi nos missions principales, nous assurons : 

• L’aide et le soutien aux associations-membres

• La promotion de l’égalité des chances et du bien-être des personnes LGBTQIA+  

• La lutte contre les discriminations et violences basées sur l’orientation sexuelle, l’identité/l’expression de genre et les caractéristiques sexuées (qu’elles soient réelles ou supposées)

• La sensibilisation, l’information et la formation sur les questions LGBTQIA+

• La représentation de nos associations-membres auprès d’instances diverses (politiques, sociales, morales, religieuses, médiatiques…)

• La publication d’études et de recommandations à destination de différents publics-cible

• La création de liens et de partenariats avec d’autres organisations

• Prisme mène des projets et actions à l'échelle de la Wallonie et de la fédération Wallonie-Bruxelles  

Nos bureaux se situent à Liège (Rue Sainte-Marie, 15). 

Plus d'information sur : www.federation-prisme.be  

‍La fonction

La·e responsable financier·e est chargé·e de garantir la bonne gestion financière de l’ASBL en définissant et en suivant les budgets, en étroite collaboration avec les chargé·es de projets, la coordination générale et l’organe d’administration. Iel veille à la production et au suivi des rapports de justification en assurant le suivi et l’obtention des subsides auprès des pouvoirs subsidiant. Iel assure le suivi quotidien de la comptabilité.

Plus spécifiquement, la·e responsable financier·e sera amené·e à :  

• Elaborer le budget prévisionnel annuel en collaboration avec les chargé·es de projets, la coordination générale et l’organe d’administration

• Suivre l’exécution budgétaire, analyser les écarts et proposer des ajustements

• Assurer le contrôle de la trésorerie et la gestion des flux financiers

• Tenir la comptabilité au quotidien et préparer la clôture comptable annuelle en collaboration avec la fiduciaire  

• Assurer le bon suivi du paiement des factures  

• Veiller à la conformité des dépenses en lien avec les exigences des pouvoirs subsidiant

• Préparer les rapports financiers destinés à l’organe d’administration et à l’assemblée générale

• Veiller au respect des obligations légales et fiscales

• Assurer une veille continue sur les évolutions réglementaires et législatives en matière de gestion financière des ASBL

• Assurer le suivi administratif et financier des dossiers de subsides obtenus  

La·e responsable financier·e travaille en lien étroit avec la coordination générale, qui encadre son travail, ainsi qu’avec les chargé·es de projet et l’organe d’administration.

Profil et compétences 

Tout d’abord, il est primordial que la personne engagée adhère aux valeurs de l’asbl. 

Profil et compétences recherchés

• Connaissance de la comptabilité générale, de préférence dans le secteur associatif et/ou public.

• Diplôme en comptabilité ou un minimum de 3 ans d’expérience pertinente.

• Connaissance théorique et pratique de la gestion budgétaire.

• Excellentes capacités rédactionnelles et de communication.

• Bon esprit d’analyse et de synthèse.

• Grande rigueur et sens de l’organisation (respect des objectifs et des délais).

• Capacité à travailler en équipe et de façon autonome.

• Capacité à mener plusieurs tâches de front.

• Sens des responsabilités.

• Capacité à résister au stress.

• Bonne connaissance des thématiques LGBTQIA+ .

• Bonne maitrise des outils de bureautique Microsoft 365 (suite Office, Outlook, Teams, ...). La maitrise de WinAuditor est un atout.  

• Quelques années d’expérience professionnelle, en particulier dans la gestion financière d’une ASBL constituent un atout important.

• Bonne maîtrise de l’anglais (niveau B2 minimum).

• Une maîtrise du néerlandais est un atout.

Offre   

Nous proposons un contrat CDI à temps partiel (30,4h/semaine). 

Barème : 4.2 de la Commission paritaire 329.02  

Avantages : Chèque-repas – 4 jours de congé extra-légaux – Télétravail – Intervention dans les frais de déplacements domicile-travail – Abonnement GSM

Nous cherchons une personne disponible idéalement dès le courant du mois d’avril.

Procédure d’engagement 

Les candidatures (comprenant un CV et une lettre de motivation) sont à adresser à Sandra Gaspar (elle) via l’adresse administration@federation-prisme.be jusqu’au 21 mars avec dans l’objet du mail « candidature responsable finances et subsides ». Les personnes dont la candidature a été retenue se verront proposer un rendez-vous en présentiel comportant un test écrit et un entretien oral. Les personnes dont la candidature n’a pas été retenue seront averties par courriel. 

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